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办公室搬家需要进行哪些准备工作

发布时间:2019-7-14 17:49:57  浏览次数:  

  办公室搬家是一项重大的严谨的搬家项目,视办公室规模需要调度大量的人员和车辆,才能迅速安全地完成办公室搬家业务。总而言之,办公室搬家对于每一家搬家公司而言都是一次挑战,需要用心、细心才能圆满完成任务。那么,对于需要搬家的办公室而言,是否只需要放心托管,不需要忙任何事情?其实不是的,对于每一趟办公室搬家,企业职工都有不少准备工作需要在搬家前完成。

  1。统计、清点全部物品

  在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。

  同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。

  而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。

  2。提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况

  在进行办公室搬家之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。

  3。提前确定新办公室的布局

  搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。

  4。选定合适的搬家公司

  挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中最重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。


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